Vacature Administratief medewerker

De Herstelacademie Haarlem en Meer is een jonge, dynamische organisatie die medeburgers met een psychische en/of verslavingskwetsbaarheid een plek biedt voor educatie en zelfhulp.

Dit houdt in dat het programma bestaat uit cursussen en herstelgroepen waarin men samen werkt aan herstel. Met herstel bedoelen wij weer in staat zijn om je leven te leiden zoals het voor jou zinvol en fijn is. We zijn er niet op gericht om te voldoen aan gemiddelde maatschappelijke normen. Iedereen die zich aangesproken, is welkom. Mensen delen in de groepen hun ervaringen met elkaar en leren van elkaar. Dat is ook de kracht én de werkende factor van de Herstelacademie.

We werken met 100% peer support: dit houdt in dat alle medewerkers van de Herstelacademie zelf ervaring hebben met een ontwrichting door een psychische en/of verslavingskwetsbaarheid en dus ook lotgenoot zijn.

De Herstelacademie werkt veel met vrijwilligers en heeft daarnaast een klein basisteam met betaalde krachten. Als administratief medewerker val je onder de leiding van de regiehouder administratie.

De Herstelacademie is de afgelopen jaren sterk gegroeid en steeds meer mensen uit de regio en daarbuiten weten de locatie in Haarlem te vinden. De dagelijkse leiding wil zich kunnen focussen op de inhoudelijke ontwikkeling, wetende dat zij daarbij kunnen terugvallen op een goedlopende, interne ondersteuning.

Voor ondersteuning van de secretarieel/administratief medewerkers van de Herstelacademie Haarlem en Meer zijn we per direct op zoek naar een:

Administratief medewerker
(12 uur per week)

Je bent een administratieve duizendpoot. Je regelt en verwerkt de cursistenadministratie. Je neemt de telefoon op en bent daardoor vaak een eerste aanspreekpunt. Je notuleert bij overleggen en werkt de notulen uit. Je houdt er van om allerlei zaken te regelen en kan flexibel met veranderingen omgaan. Je maakt onderdeel uit van het basisteam en bent ook bereid om je collega’s te ondersteunen.

Profiel

• Administratief en communicatief goed onderlegd.
• Vriendelijk, flexibel, proactief en zelfstandig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Taken

Je:

• Bent medeverantwoordelijk voor de cursistenadministratie en alles wat daarmee samenhangt. Denk daarbij aan o.a. aan het inplannen van cursisten, regelen van certificaten, bellen van cursisten, e.d.
• Doet allerlei voorkomende kantoorwerkzaamheden.
• Beantwoordt de telefoon.
• Bent beschikbaar voor vragen van cursisten/deelnemers als je aanwezig bent op het kantoor.
• Neemt deel aan overleggen, intervisie en teamdagen van de Herstelacademie.

Functie-eisen

We zoeken iemand die:

• Ervaringskennis heeft, d.w.z. ervaring heeft met psychische en/of verslavingskwetsbaarheid
• Achter de visie van de Herstelacademie staat en deze actief ondersteunt en uitdraagt
• MBO werk- en denkniveau heeft
• Recente administratieve werkervaring heeft
• Administratief en communicatief goed onderlegd is
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft
• Flexibel, accuraat, zelfstandig en klantgericht is maar zich teamplayer voelt om te doen wat nodig is.

Positie en arbeidsvoorwaarden

Je maakt deel uit van de afdeling Administratie en valt onder de leiding van de regiehouder Administratie. Het betreft een dienstverband van 12 uur tegen maximaal schaal 35,5 CAO GGZ. De aanstelling is in eerste instantie voor een half jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt de overeenkomst verlengd.

Interesse?

Voor meer informatie, mail naar informatie@herstelacademie.nl of bel Brenda Wesselius, regiehouder Administratie, 06-33735694 of Karin Goudsmit 06-10015544. Je kunt reageren door een motivatie met een actuele cv te sturen aan brenda.wesselius@herstelacademie.org.

Wie nog niet bekend is met de Herstelacademie bieden wij de mogelijkheid om langs te komen voor een vrijblijvende kennismaking. Neem hiervoor contact op met Brenda Wesselius (zie hierboven voor de contactgegevens).

Reageren op deze vacature kan tot en met 26 mei aanstaande. De sollicitatiegesprekken vinden plaats van 30 mei tot 2 juni. De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste is met iemand van de dagelijkse leiding en de regiehouder Administratie. Het tweede gesprek is met een bestuurslid en iemand van de dagelijkse leiding.