Voor ondersteuning van de secretarieel/administratief medewerkers van de Herstelacademie Haarlem en Meer zijn we per direct op zoek naar een: 

Administratief medewerker 

(12 uur per week) 

Je bent een administratieve duizendpoot. Je regelt en verwerkt de cursistenadministratie. Je zorgt voor voldoende cursusmateriaal en kantoorbenodigdheden. Je neemt de telefoon op en bent daardoor vaak een eerste aanspreekpunt. Je houdt ervan om allerlei zaken te regelen en kan flexibel met veranderingen omgaan. Je maakt onderdeel uit van het basisteam en bent ook bereid om je collega’s te ondersteunen.

Profiel 

  • Administratief en communicatief goed onderlegd
  • Vriendelijk, flexibel, proactief en zelfstandig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Taken 

Je: 

  • Bent medeverantwoordelijk voor de cursistenadministratie en alles wat daarmee samenhangt. Denk daarbij o.a. aan het inplannen van cursisten, het verzamelen van informatie ten behoeve van de rapportage, het verzorgen van cursusmateriaal, regelen van certificaten etc. 
  • Doet allerlei voorkomende kantoorwerkzaamheden 
  • Beantwoordt de telefoon 
  • Bent beschikbaar voor vragen van cursisten/deelnemers als je aanwezig bent op het kantoor
  • Neemt deel aan overleggen, intervisie en teamdagen van de Herstelacademie 

Functie-eisen 

We zoeken iemand die: 

  • Ervaringskennis heeft, d.w.z. 
  • Achter de visie van de Herstelacademie staat en deze actief ondersteunt en uitdraagt 
  • MBO werk- en denkniveau heeft 
  • Recente administratieve werkervaring 
  • Administratief en communicatief goed onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Flexibel, accuraat, zelfstandig en klantgericht is maar zich teamplayer voelt om te doen wat nodig is. 

Positie en arbeidsvoorwaarden 

Je maakt deel uit van de afdeling Administratie en valt onder leiding van de regiehouder Administratie. Het betreft een dienstverband van 12 uur tegen maximaal schaal 35,5 CAO GGZ (2.346 bruto bij voltijd dienstverband). De aanstelling is in eerste instantie voor een half jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt de overeenkomst verlengd.

Interesse?

Voor meer informatie of reacties, mail naar iherstelacademie@gmail.com of bel Brenda Wesselius, regiehouder Administratie, 06-337 35 694 of Karin Goudsmit 06-100 15 544. Je kunt reageren door een motivatie met een actuele cv te sturen aan iherstelacademie@gmail.com.

Wie nog niet bekend is met de Herstelacademie bieden wij de mogelijkheid om langs te komen voor een vrijblijvende kennismaking. Neem hiervoor contact op met Brenda Wesselius (zie onder
interesse voor de contactgegevens).

Reageren op deze vacature kan tot en met 23 april aanstaande. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de laatste week van april of de tweede week van mei. De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste is met een bestuurslid en iemand van de dagelijkse leiding. Het tweede gesprek is met iemand van de dagelijkse leiding en de regiehouder Administratie.
 
 
Leonardo Da Vinciplein 73 (eerste etage)
2037 RR Haarlem